Herausragende Merkmale der ERP-Software

High-End-Technologie zu Low-End Preisen

• fortschrittliche und moderne Software zu sehr günstigen Konditionen
• sehr geringe Folgekosten und keine Wartungs-Verpflichtungen

Einfaches, hochautomatisiertes Software-Update

• Ein Update ist von jeder Version direkt auf die gerade neuste Version möglich
• Die Dauer des gesamten Updates beträgt nur ca. 15 Minuten
• Dadurch werden die Folgekosten auf ein Minimum reduziert

Sehr flexibles Software-Developer-Kit zur Erweiterung der Standard-Software

• vollständige Integration im automatischen Update
• es können weiterhin jederzeit Standard-Updates eingespielt werden
• Programmierung erfolgt im Visual Studio von Microsoft z.B. in VB.NET
• komfortable GUI-Erstellung und -Berarbeitung mit dem Designer des Visual Studios
• umfangreicher Code-Generator zur automatischen Generierung von Standard-Code
• durch die hohe Flexibilität ist (fast) jede erdenkliche Zusatzprogrammierung möglich

Integriertes Dokumenten-Management-System mit direkter Voransicht

• Verwaltung von Dateien und Dokumenten beliebiger Datei-Typen
• keine Beschränkung in Anzahl oder Dateigröße der Dateien und Dokumente
• Verknüpfen der Dokumente mit beliebigen Objekten (Datensätzen), z.B. Adressen, Artikel, Belege
• Integrierter Viewer zum direkten Betrachten einer Voransicht (für 150 – 500 Dateiformate)
• Archivieren vom Scanner über TWAIN-Treiber, auch mehrseitig
• Optionale Auto-Archivierung mit Vorschau für Druck, Fax und E-Mail konfigurierbar

E-Mail- und Office-Integration

• Versand von E-Mails über SMTP-Server und direkt über Mail-Anwendung möglich
• Das Druck-Dokument wird im pdf-Format an die E-Mail angehängt
• Automatische Protokollierung aller verschickten E-Mails mit Anhänge
• E-Mail-Import aus Outlook ins Mail-Archiv
• Flexibler Export aller tabellarischen Daten nach Excel
• Korrespondenz mit Word über selbst vorgefertigte Vorlagen mit Platzhaltern

Fax-Integration

• Nahtlose Zusammenarbeit mit Tobit David und FaxWare oder anderen Programmen
• einfaches Faxen über den Drucker-Treiber möglich
• Unterschrift des Anwenders wird automatisch dargestellt
• Archivieren sie versandte oder empfangene Dokumente im Dokumentenmanagement

Telefonie-Integration (CTI)

• Einfache Direktwahl von Telefonnummern aus der Programm-Oberfläche durch Mausklick
• Signalisierung ankommender Anrufe mit Adresse und Ansprechpartner auf dem Bildschirm
• Erfassen eingehender Gespräche in das der Adresse zugehörige CRM (Kontakt-Management)
• optional: Telefonanlage mit Telefon-Journal, erweiterten Funktionen am Telefon, etc.

Automatisierte Abläufe

• Serverbasierende Scheduler-Dienste zur automatischen Ausführung vieler Aufgaben
• Die Scheduler-Tasks laufen auch ohne Benutzeranmeldung als Server-Dienste
• Backup, EDI, Web-Shop, automatische Disposition, Währungskurse aktualisieren u.v.m.

Intelligentes Wiedervorlage-System

• Universelle, verknüpfte Wiedervorlage für beliebige Objekte und Datensätze:
• Artikel, Angebote, Adressen, CRM-Aktionen, Rechnungen, Mahnungen usw.

Hochintegrierter und leistungsfähiger Formular-Designer

• ohne Aufpreis bereits in der Basis-Software enthalten
• Leichte Anpassung von Formularen und Listen an eigene Bedürfnisse
• Erstellen beliebiger eigener Formulare und Listen, auch mit Bildern und Diagrammen
• Zugriff auf alle Daten der Datenbank sowie Einbinden von ganzen Tabellen möglich

Umfangreiche Möglichkeiten für eigene Listen und Auswertungen

• Selektion von beliebigen Daten und Daten-Zusammenhängen für eigene Listen
• Komfortables Erstellen der Daten-Auswahl per Drag & Drop im Microsoft SQL Server Mangement Studio
• Einbinden der eigenen Listen in das Hauptmenü mit dem Listen-Generator

Hochfunktionale ergonomische Benutzer-Oberfläche

• Einheitliche Logik für alle Menü-Funktionen (Teil-Programme des ERP-Systems)
• Durchdachtes Fensterkonzept sorgt für Übersichtlichkeit
• Klare Strukturierung der Menü-Funktionen nach Aufgabenbereichen
• Vielfältige Such-, Sortier- und Selektionsmöglichkeiten
• Menü-Funktionen können mittels externer Fenster auf mehrere Monitore verteilt werden
• Jede Menü-Funktion läßt sich beliebig oft öffnen, z.B. Anzeige mehrerer Kunden gleichzeitig
• Eingabe der Daten erfolgt per Maus und Tastatur oder wahlweise größtenteils nur mittels Tastatur

Hoch integrierte und sehr anpassungsfähige eigene Zusatzfelder

• praktisch beliebig viele Zusatzfelder (Individual-Variablen) an (fast) jeder Menü-Funktion einstellbar
• Bezeichnung (auch mehrsprachig) sowie Steuerelementtyp frei wählbar, z.B. Text, Datum, Kommazahl

Durchgehende Verwendung von GUIDs als Primärschlüssel

• GUIDs  (global eindeutige Identifizierer) sind ein modernes Mittel zur eindeutigen Identifikation der Datensätze
• weltweite Eindeutigkeit jeder einzelnen GUID
• Konflikte, beispielsweise bei nahezu zeitgleich eingefügten Datensätzen, sind ausgeschlossen
• ein Client kann jederzeit eine GUID erzeugen und muss nicht den Server bemühen
• Datensätze aus gleichen Tabellen verschiedener Datenbanken können sofort zusammengeführt werden
• grundsätzlich fördern GUIDs die Geschwindigkeit und sparen Netzwerklast ein