MyEasyERP

Basis-Funktionen und Stammdaten

• Mehr-Mandantenfähig, inklusive optionalen Testmandanten
• Intuitiv einfache Bedienung sowie übersichtliche und einheitliche Benutzer-Oberfläche
• Datenbank-basierend (Microsoft SQL Server, auch kostenlose Express-Version)
• Mehrsprachigkeit für Oberfläche, Formulare und Artikel
• Verwaltung aller Kunden, Lieferanten und sonstigen Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern
• umfangreiche Artikel-Verwaltung inklusive lieferanten- und kundenspezifischer Artikeldaten
• Varianten-Artikel und Merkmalsleisten
• beliebig viele eigene Felder (Individual-Variablen) an fast allen Menü-Funktionen
• Komfortabler Excel-Export für fast alle Menü-Funktionen
• Artikel- und Adressen-Import über Excel
• umfangreiche und einfach anwendbare Such-Funktionen in allen Menü-Funktionen mit mehr als einem Datensatz
• serverbasierende Scheduler-Dienste für automatisierte Aufgaben

Auftrag und Faktura

• Branchen-übergreifende, auf nahezu alle Geschäftsprozesse flexibel anpassbare Auftragsbearbeitungs- und Faktura-Software
• 18 Beleg-Typen im Ein- und Verkauf: Anfrage, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Rücklieferung, Bestellung, Anlieferung, Verbindlichkeit usw.
• Rahmenaufträge sowie Ein-und Ausgangs A’Konto-Rechnungen in der Faktura
• automatische Archivierung gedruckter und verschickter Belege
• Alle Belege können auch direkt per E-Mail oder FAX verschickt werden
• Korrespondenz mit Word direkt aus einem Beleg
• umfangreiche und intelligente Verknüpfungs-Logiken zwischen den Belegen
• beliebige Teil-, Sammel- und Sammel-/Teil-Belege, deren Abhängigkeiten über die Verknüpfungs-Logiken erkennbar und verfolgbar sind
• jeder Beleg kann beliebig viele, rückverfolgbare Versionen haben
• intelligente Preisfindung in der Verwaltung der Beleg-Positionen
• Zuordnung zu belegübergreifenden Kommissionen und Unterkommissionen möglich

Bestellwesen

• von der Anfrage bis zur Verbindlichkeit, voll integrierte Erweiterung der Standard-Auftragsbearbeitung
• Rücklieferungen und Reklamationen
• auftragsbezogenes Bestellwesen  inklusive Streckengeschäft

Seriennummern

• Seriennummern-Verwaltung an beliebigen Belegen
• Mehrfacheingabe möglich
• umfangreiche Suchmöglichkeiten für Seriennummern

Zahlungsverkehr

• beliebig viele Zahlungen und Teil-Zahlungen
• Online-Banking (DTAUS) für Zahlungen und Lastschriften
• bis zu 13 Verwendungszweck-Felder
• umfassende Skonto-Behandlung
• beliebige Abschlagszahlungen (A’Konto)
• sehr flexible Zahlungsbedingungen
• Kassenbücher für Barzahlungen und Bareinnahmen

DATEV-Schnittstelle und Faktura

• Protokollierung der DATEV-Übergabe
• Automatisierte Konten-Findung
• Ein- und Ausgangsrechnungen und -gutschriften
• Ein- und Ausgangszahlungen
• Ein- und Ausgangs-A’Konto-Rechnungen und -Zahlungen
• A’Konto-Umbuchungen, Bankbuchungen
• Ein- und Ausgangs-Kassenbuchungen
• Ein- und Ausgangs-Teil- und Sammel-Rechnungen
• mehrere Mehrwertsteuersätze pro Ein- oder Ausgangsrechnung
• automatische Skontoverbuchung auch bei mehreren Skonto-Konten pro Ein- oder Ausgangs-Rechnung/-Zahlung
• automatische Auswahl der richtigen Konten über intelligente Kontenfindung

Dokumentenmanagement

• Archivierung beliebiger Dokumente und Dateitypen
• Verknüpfung mit beliebigen Datensätzen beliebiger Menü-Funktionen
• keine Beschränkung in Anzahl oder Dateigröße
• Ansicht aller Dateien im zentralen Dokumentenmanagement (DMS)
• Archivieren aus der Druckfunktion im PDF-Format
• Korrespondenz mit Word und beliebigen, kundenspezifischen Templates und Vorlagen
• Direkt-Archivierung vom Scanner über TWAIN-Treiber
• Verschlagwortung über Stichworte und Kategorien
• Verschlüsselung von Dokumenten möglich
• Mehrfach-Verknüpfungen zum selben Dokument, welches physikalisch nur einmal vorhanden ist
• Erweiterbar um beliebige Individualfelder und eigene Suchkriterien
• Integrierte Dokumenten-Vorschau über optionalen integrierten Dokumenten-Viewer  (150 – 500 Dateiformate)

Customer Relationship Management (CRM)

• beliebig viele CRM-Einträge zu jeder Adresse und zu jedem Auftrags- und Faktura-Beleg
• Universelles Wiedervorlagesystem für beliebige Objekte
• Verwaltung beliebiger Dokumente zu jedem CRM-Eintrag
• Kommunikation über E-Mail, Fax, TAPI (Direktwahl)
• Erkennung eingehender Anrufe mit automatischer Erfassung
• Anpassbarkeit über Kategorien, Aktionen, Prioritäten
• Erweiterbarkeit über beliebige Individualvariablen / Individualfelder
• datum- und uhrzeitspezifische Wiedervorlage
• umfangreiche Such- und Selektionsmöglichkeiten
• Auswertungen über Listen (auf SQL-Views basierend)

Listen und Formulare von Auftrag bis Faktura

• Druckmöglichkeiten an (fast) jeder Menü-Funktion
• viele vorhandene Formulare und Listen
• Erstellung beliebiger eigener Formulare und Erweiterung vorhandener Formulare
• Erstellung eigener, kundenspezifischer Auswertungen und Listen
• Integration von Diagramme, Charts, Kreuztabellen und vieles mehr
• Etiketten-Druck und Integration von allen gängigen Barcode-Formaten (auch 2D-Barcodes)

Report-Designer

• integrierter flexibler Report-, Formular- und Listen-Designer mit grafischer WYSIWYG-Oberfläche
• vielfach ausgezeichnet und seit 16 Jahren auf dem Markt
• einfaches Erstellen eigener Reports für Listen und Formulare

Verwaltung und Konfiguration

• Zahlungsbedingungen, Banken-Verwaltung, Währungen und Währungs-Kurse, Mwst.-Sätze, Fibu-Konten, Fibu-Kontengruppen und automatische Fibu-Kontenfindung zur Faktura-Vereinfachung
• Liefer- und Versandbedingungen, Verpackungen, Liefer-Typen und -Stati
• Produkt-, Waren- und Artikel-Gruppen, Mengeneinheiten, Preisfaktoren, Formen, Werkstoffe, Spezifikationen, Normen, Güte, Merkmale und Merkmals-Leisten, abweichende Artikel-Mwst.-Sätze
• Branchen, Anreden und Anrede-Titel, Familienstand, Länder-Typ, Länder-Kennzeichen, Sprachen
• Mandanten-Verwaltung und -Konfiguration, eigene Firmendaten und -Bankverbindungen, eigene Felder, Nummern-Kreise, Kategorien, Staatengemeinschaften, externe Datenbanken, Protokollierung aller Änderungen
• Anwender- und Gruppen-Verwaltung, Berechtigungen
• Mandanten-Backup-Funktionen und Mandanten-Kopien (z.B. automatische Kopie eines Produktions-Mandanten in einen Test-Mandanten)
• Protokolle für Login, Update, Fehler und optional Protokollierung beliebiger Datensatz-Änderungen
• Listen-Generator, Bausteine für Reports, Designer-Tabellen für Reports
• Mehrsprachen-Druck mit Übersetzungen für beliebig viele Sprachen

Technologie

• Neueste, 100%-tige .Net-Technologie
• Streng objektorientierte Programmierung
• Einfaches, hoch automatisiertes Software-Update und damit sehr geringe Folgekosten
• Vollständig transaktionsbasierende Multi-User-Technologie
• Client-Server-System auf performanter, relationaler SQL-Datenbank
• Verwendung des kostenlosen Microsoft SQL-Server 2008 R2 Express möglich
• Paralleles Arbeiten: Alle Menü-Funktionen beliebig gleichzeitig  aufrufbar

Erweiterungsmöglichkeiten

Ohne Neuinstallation kann die integrierte Auftrags- und Faktura-Software durch Einspielen eines neuen Lizenzschlüssels  auf beliebig viele  gleichzeitige Arbeitsplätze und um andere Module in  den Bereichen  Warenwirtschaft und Fertigung / PPS-System erweitert werden